Automatisierung klingt oft nach großen IT-Projekten, langen Vorlaufzeiten und hohen Kosten. Das muss nicht so sein. Viele KMU sparen bereits heute dutzende Stunden pro Monat — mit überschaubarem Aufwand und bezählbaren Ergebnissen.

1. E-Mail-Klassifizierung und -Weiterleitung

Ein KI-Modell liest eingehende E-Mails, erkennt ob es sich um eine Bestellung, Reklamation, Bewerbung oder allgemeine Anfrage handelt — und leitet sie automatisch an den richtigen Ansprechpartner weiter. Zeitersparnis: 2–4 Stunden pro Woche.

2. Rechnungsverarbeitung

Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum, Positionen. Die Daten landen direkt in Ihrem Buchhaltungssystem — ohne manuelles Abtippen. Fehlerquote gegen Null.

3. Angebotserstellung

Auf Basis einer Kundenanfrage generiert KI einen Angebotsentwurf in Ihrem Corporate Design — mit den richtigen Positionen, Preisen und Bedingungen. Der Vertrieb prüft und verschickt. Zeiteinsparung: bis zu 70 % pro Angebot.

4. Meeting-Protokolle

Aufgezeichnete Meetings werden automatisch transkribiert, zusammengefasst und mit Aufgaben und Verantwortlichen strukturiert. Das Protokoll ist fertig, bevor das Meeting-Fenster geschlossen ist.

5. Kundennachfassung

Nach einem Angebot oder Kauf werden automatisch personalisierte Follow-up-Nachrichten ausgesendet — zur richtigen Zeit, im richtigen Ton. KI analysiert den bisherigen Kontaktverlauf und passt die Nachricht entsprechend an.